本会全体委员、各参加单位、各专门委员会,各县区政协:
根据《关于印发〈市政协2016年主要工作安排表〉的通知》(六协办〔2016〕1号)要求,为更好地保障市政协各参加单位和广大委员履行职能,加强市和县区政协互动交流,提高市政协机关服务效能,进一步提升政协组织履职信息化水平,“六安市政协信息化平台”系统经过前期筹建、安装和调试,具备试运行条件。经市政协秘书长会议同意,自通知印发之日起正式启动“六安市政协信息化平台”系统试运行工作。现将有关事项通知如下:
一、主要功能
该平台系统主要包含“政协提案”“社情民意”“大会发言”“文史资料”等模块,支持政协提案、社情民意信息、大会发言和文史资料等稿件的提交、审核、反馈等功能。同时,平台承担各类会议和有关活动的通知、支持相关参阅材料和文件的下载、统计委员履职成果等工作。
二、工作要求
(一)试运行期间暂定于2016年11月15日至2017年5月15日,全面熟悉掌握平台功能的使用方法。试运行期内,市政协各类会议和活动通知、向市政协报送的相关履职成果等,按照原有流程和信息平台同步运转。
(二)各位委员要认真学习《六安市政协信息化平台操作手册》(另发),积极参与平台试运行,尽快熟悉并逐步以信息平台系统为主传递交流履职成果。
(三)市政协各参加单位、各专门委员会和各县区政协要确定专人对照《六安市政协信息化平台操作手册》要求,提高运用能力。
(四)平台系统虽经多轮综合测试,但仍需要在实际运用中不断改进完善,请各位委员和参加试运行人员对使用中发现的不便之处,及时向市政协办公室反馈(联系人:程静,联系电话:3379518)。
三、特别说明
(一)委员首次成功登录平台后,请按照操作手册说明,及时核对完善个人信息并更改登录密码。
(二)根据《印发〈365bat关于建立委员履职档案的暂行办法〉的通知》(办〔2016〕4号)和《关于印发〈365bat关于加强委员履职与服务管理的暂行办法〉通知》(六协字〔2016〕5号)要求,委员通过平台履职的记录,将作为委员履职档案的履职管理的重要依据。
(三)《六安市政协信息化平台操作手册》系内部资料,请妥善保存、注意保密,确保平台安全运行。
2016年11月18日
365bat办公室